Opis
Gratyfikant nexo to system kompleksowo wspomagający obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach oraz w biurach rachunkowych. Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu czynności znacznie przyśpieszają pracę, a duża elastyczność daje szerokie możliwości konfiguracji.
Gratyfikant nexo zawiera wszystkie funkcje niezbędne w dziale kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przez proste i zaawansowane planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS oraz wystawianie różnych dokumentów kadrowo-płacowych.
Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo:
- strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
- wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
- prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców:
– składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami parametryzacji;
– określanie wartości składników globalnie, dla działów lub poszczególnych pracowników;
– łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych;
– rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych;
– automatyzacja naliczania wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany i intuicyjny kreator;
– analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty;
– duże możliwości konfiguracji wydruków list płac;
- rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszelkich informacji niezbędnych do wygodnej obsługi pracowników;
- umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami;
- bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców;
- planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe;
- ewidencja czasu pracy:
– godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
– urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności;
– ekwiwalenty za urlop;
- akordy, prowizje i potrącenia komornicze;
- obsługa delegacji krajowych i zagranicznych;
- naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
- generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem Płatnik;
- bankowość elektroniczna;
- Portal pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych.
Ogólne
- Strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie firmy:
– informacja o stopniu realizacji planu wynagradzania pracowników;
– liczba zatrudnionych pracowników w podziale na różne rodzaje umów (na czas określony, nieokreślony, próbny);
– informacja o kończących się umowach;
– informacja o wygasających badaniach i uprawnieniach;
– podsumowanie wynagrodzeń w bieżącym miesiącu;
– informacja o rozliczeniu zapisów z karty pracy (absencji, akordów, prowizji);
– ostrzeżenie o nienaliczonych deklaracjach w bieżącym miesiącu. - Wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń.
- System przeznaczony do samodzielnej obsługi kadr i płac, jak i przystosowany do pracy w biurach rachunkowych.
Kadry
- Rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi: badania lekarskie, szkolenia BHP, uprawnienia zawodowe, nagrody i kary, historia zatrudnienia, członkowie rodziny, przychody i koszty autorskie z innych źródeł.
- Biblioteka dokumentów pracownika (obrazy dokumentów tworzonych w programie oraz import dokumentów zewnętrznych).
- Ewidencja umów o pracę i umów cywilnoprawnych z aneksami.
- Możliwość rozbudowy umów cywilnoprawnych o elementy właściwe umowom o pracę: składniki płacowe, dział, stanowisko, ewidencja absencji i inne.
- Automatyczne obliczanie wymiaru należnego urlopu wypoczynkowego w wyniku wykonywania operacji mogących wpływać na ten wymiar – na przykład po przedłużeniu umowy w ciągu roku.
- Bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne).
Płace
- Prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców.
- Trzy sposoby określania wartości składników:
– kwota;
– definicja (możliwość budowania wyrażeń z funkcji wbudowanych w programie – np. płaca minimalna, liczba dni absencji różnego rodzaju, liczba przepracowanych godzin nocnych oraz godzin nadliczbowych, wartość innego składnika płacowego, wartość pozostałych wynagrodzeń z zadanego okresu oraz wiele innych;
– „składniki programowalne” (nieograniczone możliwość do zastosowania przez doświadczonego serwisanta/programistę). - Trzy poziomy określania wartości składników:
– w słowniku składników (dla całej firmy);
– w definicji listy płac (np. dla działu);
– w umowie (dla konkretnego pracownika). - Rozbudowane możliwości parametryzacji składników (parametry obliczania wartości finalnej, wpływu na podatki i składki ZUS i wiele innych).
- Operacje zbiorcze umożliwiające łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń dla całej firmy, poszczególnych działów i indywidualnych pracowników.
- Mechanizmy automatyzujące naliczanie wynagrodzeń: strona główna prezentująca stan realizacji planu wynagradzania pracowników, widget przypominający o wynagrodzeniach oczekujących na naliczenie, rozbudowany i intuicyjny kreator naliczania wynagrodzeń.
- Analizator wypłaty prezentujący w zrozumiałej formie w jaki sposób zostały obliczone poszczególne kwoty (uwzględnia także zmiany wprowadzone przez użytkownika po naliczeniu wynagrodzenia.
- Definiowanie wydruków typu lista płac (łatwe i zarazem dające duże możliwości konfiguracji).
- Operacje kasowe oraz przelewy do wypłat dla pracowników oraz różnych instytucji (np. komornik, firma ubezpieczeniowa, związki zawodowe).
Karta pracy
- Elastyczne planowanie czasu pracy.
- Wiele systemów rozliczania czasu pracy.
- Dowolne okresy rozliczeniowe.
- Rejestrowanie faktycznego czasu pracy:
– godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
– urlopy, absencje zasiłkowe, inne nieobecności.
- Rejestrowanie i rozliczanie ekwiwalentów za urlop.
- Delegacje krajowe i zagraniczne.
- Ewidencja akordów (akordy liniowe i progresywne).
- Ewidencja prowizji (prowizje liniowe i progresywne).
- Ewidencja sporadycznych naliczeń i potrąceń.
Portal pracownika
- Nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych.
- Informacja o wynagrodzeniach.
- Informacja o stanie przysługującego urlopu wypoczynkowego.
- Możliwość zgłoszenia urlopu.
Inne
- Wysyłanie indywidualnych lub masowych wiadomości SMS.
- Obsługa potrąceń komorniczych.
- Deklaracje skarbowe (naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna PIT-2, PIT-4R,PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40).
- Deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS (współpraca z programem Płatnik).
- Bankowość elektroniczna.
Wymagania systemowe
- komputer z procesorem Core 2 Duo (lub nowszym);
- 4GB pamięci operacyjnej RAM;
- system operacyjny Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016;
- system obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2008 R2 SP2, 2012, 2014, 2016 – bezpłatna wersja Microsoft SQL Server 2014 dostarczana jest wraz z systemem.
Poniższe tabele przedstawiają porównanie funkcjonalności różnych wersji programu Gratyfikant – Gratyfikant GT, Gratyfikant nexo orazGratyfikant nexo PRO.
W zestawieniach zastosowano następujące oznaczenia:
- “-” – funkcja nie jest realizowana przez program;
- “+” – funkcja jest realizowana przez program;
- “+/-” – funkcja jest realizowana, ale tylko częściowo;
- “*” – funkcja jest realizowana w dodatkach dla InsERT GT (np. PLUS dla InsERT GT, Sfera dla Gratyfikanta GT).
Funkcja | GT | nexo | nexo PRO |
---|---|---|---|
Sfera dla Gratyfikanta | * | – | + |
Zaawansowane pola własne | * | – | + |
Raporty własne i wydruki własne | * | – | + |
Widget przypominający o wynagrodzeniach oczekujących na naliczenie | – | + | + |
Wsparcie dla ZFŚS | +/- | – | – |
Pracownicy | |||
Dane wdrożeniowe – zapewnienie ciągłości informacji także dla świadectw pracy oraz druków ZUS Z3 | +/- | + | + |
Dane o urlopach – w programie dostępny zawsze aktualny wymiar należnego urlopu dla pracownika, automatyczne przeliczanie (na przykład po przedłużeniu umowy) | – | + | + |
Portal pracownika – możliwość zgłaszania urlopu przez internet, sprawdzanie danych o wynagrodzeniach i potrąceniach komorniczych | – | + | + |
Wydruk dokumentów pracowniczych – kwestionariusz osobowy,karta przychodów, karta wynagrodzeń i wiele innych | +/- | + | + |
Umowy | |||
Ewidencja umów o pracę, aneksów, dwóch równoległych umów o pracę z jednym pracownikiem, kontynuacja umowy “w środku” miesiąca (jedna wypłata przy kontynuacji umowy) | +/- | + | + |
Ewidencja umów cywilnoprawnych z bogatą obsługą możliwość bardzo dużej rozbudowy możliwości umów cywilnych (kalendarz i ECP, składniki płacowe) | +/- | +/- | + |
Hierarhiczna struktura firmy | – | – | + |
Możliwość stworzenia własnej konfiguracji umowy o pracę, odpowiadającej potrzebom firmy. Dla własnych konfiguracji można włączyć ewidencjonowanie lub nie danych związanych: z godzinami przepracowanym, urlopami, chorobami, określeniem działu i stanowiska i innymi | – | + | + |
Operacje zbiorcze umożliwiające łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń dla całej firmy, poszczególnych działów i indywidualnych pracowników | – | + | + |
Intuicyjny edytor wydruku umowy o pracę z możliwością wykorzystania wielu wzorców (umowa, aneks, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia) | +/- | + | + |
System wynagrodzeń | |||
System wynagrodzeń oparty o definicje list płac i składniki płacowe – podstawową cechą jest łatwość stworzenia oraz prostota dokonywania zmian w późniejszym okresie | +/- | + | + |
Konfigurowalne składniki płacowe z możliwością określenia wartości na trzech poziomach – w danych składnika (dla całej firmy, w definicji listy płac – dla działu, w umowie – dla pracownika) | +/- | + | + |
Możliwość ustalenia wartości składnika w niemalże dowolny sposób za pomocą wbudowanego edytora | +/- | + | + |
Możliwość ustalenia wartości składnika w niemalże dowolny sposób za pomocą skryptu | * | – | + |
W pełni edytowalna wypłata (możliwość edycji wartości nominalnej i finalnej składników, przeliczanie wszelkich zależności) | +/- | + | + |
Informator wypłaty – pełen informacje o sposobie wyliczenia wypłaty wraz z opisem, zawsze aktualny – nawet po edycji wypłaty | +/- | + | + |
Elastyczne i intuicyjnie definiowane wydruki list płac/rachunków, odcinków wypłat/rachunków, zbiorczych zestawień list płac/rachunków oraz karty wynagrodzeń. Jedna konfiguracja wydruku może obsługiwać wszystkie wyżej wymienione typy dokumentów | +/- | + | + |
Kreator naliczania wynagrodzeń – pełna automatyzacja generowania list płac i wypłat | +/- | + | + |
Korygowanie wynagrodzeń – edycja rozliczonego okresu w dowolnym zakresie | +/- | + | + |
Zbiorcze operacje związane z edycją systemu wynagrodzeń – przypisywanie, usuwanie, ustalenie wartości dla wielu pracowników jednocześnie | – | + | + |
Listy rachunków – intuicyjne rozliczanie umów cywilnoprawnych | +/- | + | + |
Widżet przypominający o konieczności naliczenia wynagrodzeń według zdefiniowanego planu | – | + | + |
Możliwość wyliczenia wypłaty z wyprzedzeniem w dowolnym miesiącu np. w przypadku znanej długotrwałej absencji pracownika | – | + | + |
Karta pracy | |||
Przejrzyste moduły czasu pracy w formie kalendarzowej oraz modułowej (harmonogram, absencje chorobowe, urlopowe, inne nieobecności) o godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne, o urlopy, absencje zasiłkowe, inne nieobecności | +/- | + | + |
Sumaryczna ewidencja czasu pracy – możliwość wpływania na wyliczenie wypłaty, rozliczanie pracy menedżerów | – | + | + |
Dowolne okresy rozliczeniowe | +/- | + | + |
Wiele systemów rozliczania czasu pracy | – | + | + |
Podstawa zasiłku chorobowego znana już podczas wprowadzania zwolnienia lekarskiego (możliwość ręcznej edycji) | – | + | + |
Delegacje krajowe i zagraniczne | – | + | + |
Deklaracje ZUS | |||
Możliwość utworzenia rozrachunku na podstawie deklaracji | – | + | + |
Wydruki | |||
Kilkadziesiąt wydruków kadrowych, w pełni edytowalnych wbudowanym w program edytorem | +/- | + | + |
Strona główna | |||
Kafel wynagrodzenia – informacja o stopniu realizacji planu wynagradzania pracowników | – | + | + |
Informacja o kończących się umowach | +/- | + | + |
Informacja o wygasających badaniach i uprawnieniach | +/- | + | + |
Informacja o rozliczeniu zapisów z karty pracy (absencji, akordów, prowizji) | +/- | + | + |
Ostrzeżenie o nienaliczonych deklaracjach w bieżącym miesiącu | +/- | + | + |
Działania | |||
Przypomnienia kadrowe – pojawiające się po wykonaniu określonych czynności (rozwiązanie umowy spowoduje wyświetlenie pytań o wystawienie świadectwa pracy, PIT-11 oraz wyrejestrowanie z ZUS z możliwością wybrania opcji “Przypomnij później” i zapisania do modułu Działania, dzięki czemu program poinformuje i wyświetli odpowiednią informację w późniejszym czasie) | – | + | + |
Wysyłanie indywidualnych lub masowych wiadomości SMS | – | + | + |
Portal pracownika | |||
Nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych | – | + | + |
Informacja o wynagrodzeniach | – | + | + |
Informacja o stanie przysługującego urlopu wypoczynkowego | – | + | + |
Możliwość zgłoszenia urlopu | – | + | + |