Gratyfikant nexo – cena specjalna dla użytkowników starszych wersji Gratyfikanta – rozszerzenie do 1000 pracowników

1,843.77  1,499.00  (netto)

Gratyfikant nexo (system kadrowo-płacowy) – cena specjalna (dla użytkowników starszych wersji Gratyfikanta) – rozszerzenie zwykłe do 1000 pracowników.

Gratyfikant nexo to system kompleksowo wspomagający obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach oraz w biurach rachunkowych. Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu czynności znacznie przyśpieszają pracę, a duża elastyczność daje szerokie możliwości konfiguracji.

Opis

Gratyfikant nexo to system kompleksowo wspomagający obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach oraz w biurach rachunkowych. Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu czynności znacznie przyśpieszają pracę, a duża elastyczność daje szerokie możliwości konfiguracji.

Gratyfikant nexo zawiera wszystkie funkcje niezbędne w dziale kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przez proste i zaawansowane planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS oraz wystawianie różnych dokumentów kadrowo-płacowych.

Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo:

  • strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
  • wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
  • prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców:
    – składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami parametryzacji;
    – określanie wartości składników globalnie, dla działów lub poszczególnych pracowników;
    – łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych;
    – rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych;
    – automatyzacja naliczania  wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany i intuicyjny kreator;
    – analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty;
    – duże możliwości konfiguracji wydruków list płac;
  • rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszelkich informacji niezbędnych do wygodnej obsługi pracowników;
  • umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami;
  • bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców;
  • planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe;
  • ewidencja czasu pracy:
    – godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
    – urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności;
    – ekwiwalenty za urlop;
  • akordy, prowizje i potrącenia komornicze;
  • obsługa delegacji krajowych i zagranicznych;
  • naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
  • generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem Płatnik;
  • bankowość elektroniczna;
  • Portal pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych.

Ogólne

  • Strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie firmy:
    – informacja o stopniu realizacji planu wynagradzania pracowników;
    – liczba zatrudnionych pracowników w podziale na różne rodzaje umów (na czas określony, nieokreślony, próbny);
    – informacja o kończących się umowach;
    – informacja o wygasających badaniach i uprawnieniach;
    – podsumowanie wynagrodzeń w bieżącym miesiącu;
    – informacja o rozliczeniu zapisów z karty pracy (absencji, akordów, prowizji);
    – ostrzeżenie o nienaliczonych deklaracjach w bieżącym miesiącu.
  • Wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń.
  • System przeznaczony do samodzielnej obsługi kadr i płac, jak i przystosowany do pracy w biurach rachunkowych.

Kadry

  • Rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi: badania lekarskie, szkolenia BHP, uprawnienia zawodowe, nagrody i kary, historia zatrudnienia, członkowie rodziny, przychody i koszty autorskie z innych źródeł.
  • Biblioteka dokumentów pracownika (obrazy dokumentów tworzonych w programie oraz import dokumentów zewnętrznych).
  • Ewidencja umów o pracę i umów cywilnoprawnych z aneksami.
  • Możliwość rozbudowy umów cywilnoprawnych o elementy właściwe umowom o pracę: składniki płacowe, dział, stanowisko, ewidencja absencji i inne.
  • Automatyczne obliczanie wymiaru należnego urlopu wypoczynkowego w wyniku wykonywania operacji mogących wpływać na ten wymiar – na przykład po przedłużeniu umowy w ciągu roku.
  • Bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne).

Płace

  • Prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców.
  • Trzy sposoby określania wartości składników:
    – kwota;
    – definicja (możliwość budowania wyrażeń z funkcji wbudowanych w programie – np. płaca minimalna, liczba dni absencji różnego rodzaju, liczba przepracowanych godzin nocnych oraz godzin nadliczbowych, wartość innego składnika płacowego, wartość pozostałych wynagrodzeń z zadanego okresu oraz wiele innych;
    – „składniki programowalne” (nieograniczone możliwość do zastosowania przez doświadczonego serwisanta/programistę).
  • Trzy poziomy określania wartości składników:
    – w słowniku składników (dla całej firmy);
    – w definicji listy płac (np. dla działu);
    – w umowie (dla konkretnego pracownika).
  • Rozbudowane możliwości parametryzacji składników (parametry obliczania wartości finalnej, wpływu na podatki i składki ZUS i wiele innych).
  • Operacje zbiorcze umożliwiające łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń dla całej firmy, poszczególnych działów i indywidualnych pracowników.
  • Mechanizmy automatyzujące naliczanie wynagrodzeń: strona główna prezentująca stan realizacji planu wynagradzania pracowników, widget przypominający o wynagrodzeniach oczekujących na naliczenie, rozbudowany i intuicyjny kreator naliczania wynagrodzeń.
  • Analizator wypłaty prezentujący w zrozumiałej formie w jaki sposób zostały obliczone poszczególne kwoty (uwzględnia także zmiany wprowadzone przez użytkownika po naliczeniu wynagrodzenia.
  • Definiowanie wydruków typu lista płac (łatwe i zarazem dające duże możliwości konfiguracji).
  • Operacje kasowe oraz przelewy do wypłat dla pracowników oraz różnych instytucji (np. komornik, firma ubezpieczeniowa, związki zawodowe).

Karta pracy

  • Elastyczne planowanie czasu pracy.
  • Wiele systemów rozliczania czasu pracy.
  • Dowolne okresy rozliczeniowe.
  • Rejestrowanie faktycznego czasu pracy:
    – godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
    – urlopy, absencje zasiłkowe, inne nieobecności.
  • Rejestrowanie i rozliczanie ekwiwalentów za urlop.
  • Delegacje krajowe i zagraniczne.
  • Ewidencja akordów (akordy liniowe i progresywne).
  • Ewidencja prowizji (prowizje liniowe i progresywne).
  • Ewidencja sporadycznych naliczeń i potrąceń.

Portal pracownika

  • Nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych.
  • Informacja o wynagrodzeniach.
  • Informacja o stanie przysługującego urlopu wypoczynkowego.
  • Możliwość zgłoszenia urlopu.

Inne

  • Wysyłanie indywidualnych lub masowych wiadomości SMS.
  • Obsługa potrąceń komorniczych.
  • Deklaracje skarbowe (naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna PIT-2, PIT-4R,PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40).
  • Deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS (współpraca z programem Płatnik).
  • Bankowość elektroniczna.

Wymagania systemowe

  • komputer z procesorem Core 2 Duo (lub nowszym);
  • 4GB pamięci operacyjnej RAM;
  • system operacyjny Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016;
  • system obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2008 R2 SP2, 2012, 2014, 2016 – bezpłatna wersja Microsoft SQL Server 2014 dostarczana jest wraz z systemem.

Poniższe tabele przedstawiają porównanie funkcjonalności różnych wersji programu Gratyfikant – Gratyfikant GT, Gratyfikant nexo orazGratyfikant nexo PRO.

W zestawieniach zastosowano następujące oznaczenia:

  • „-” – funkcja nie jest realizowana przez program;
  • „+” – funkcja jest realizowana przez program;
  • „+/-” – funkcja jest realizowana, ale tylko częściowo;
  • „*” – funkcja jest realizowana w dodatkach dla InsERT GT (np. PLUS dla InsERT GT,  Sfera dla Gratyfikanta GT).
Funkcja GT nexo nexo PRO
Sfera dla Gratyfikanta * +
Zaawansowane pola własne * +
Raporty własne i wydruki własne * +
Widget przypominający o wynagrodzeniach oczekujących na naliczenie + +
Wsparcie dla ZFŚS +/-
Pracownicy
Dane wdrożeniowe – zapewnienie ciągłości informacji także dla świadectw pracy oraz druków ZUS Z3 +/- + +
Dane o urlopach – w programie dostępny zawsze aktualny wymiar należnego urlopu dla pracownika, automatyczne przeliczanie (na przykład po przedłużeniu umowy) + +
Portal pracownika – możliwość zgłaszania urlopu przez internet, sprawdzanie danych o wynagrodzeniach i potrąceniach komorniczych + +
Wydruk dokumentów pracowniczych – kwestionariusz osobowy,karta przychodów, karta wynagrodzeń i wiele innych +/- + +
Umowy
Ewidencja umów o pracę, aneksów, dwóch równoległych umów o pracę z jednym pracownikiem, kontynuacja umowy „w środku” miesiąca (jedna wypłata przy kontynuacji umowy) +/- + +
Ewidencja umów cywilnoprawnych z bogatą obsługą możliwość bardzo dużej rozbudowy możliwości umów cywilnych (kalendarz i ECP, składniki płacowe) +/- +/- +
Hierarhiczna struktura firmy +
Możliwość stworzenia własnej konfiguracji umowy o pracę, odpowiadającej potrzebom firmy. Dla własnych konfiguracji można włączyć ewidencjonowanie lub nie danych związanych: z godzinami przepracowanym, urlopami, chorobami, określeniem działu i stanowiska i innymi + +
Operacje zbiorcze umożliwiające łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń dla całej firmy, poszczególnych działów i indywidualnych pracowników + +
Intuicyjny edytor wydruku umowy o pracę z możliwością wykorzystania wielu wzorców (umowa, aneks, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia) +/- + +
System wynagrodzeń
System wynagrodzeń oparty o definicje list płac i składniki płacowe – podstawową cechą jest łatwość stworzenia oraz prostota dokonywania zmian w późniejszym okresie +/- + +
Konfigurowalne składniki płacowe z możliwością określenia wartości na trzech poziomach – w danych składnika (dla całej firmy, w definicji listy płac – dla działu, w umowie – dla pracownika) +/- + +
Możliwość ustalenia wartości składnika w niemalże dowolny sposób za pomocą wbudowanego edytora +/- + +
Możliwość ustalenia wartości składnika w niemalże dowolny sposób za pomocą skryptu * +
W pełni edytowalna wypłata  (możliwość edycji wartości nominalnej i finalnej składników, przeliczanie wszelkich zależności) +/- + +
Informator wypłaty – pełen informacje o sposobie wyliczenia wypłaty wraz z opisem, zawsze aktualny – nawet po edycji wypłaty +/- + +
Elastyczne i intuicyjnie definiowane wydruki list płac/rachunków, odcinków wypłat/rachunków, zbiorczych zestawień list płac/rachunków oraz karty wynagrodzeń. Jedna konfiguracja wydruku może obsługiwać wszystkie wyżej wymienione typy dokumentów +/- + +
Kreator naliczania wynagrodzeń – pełna automatyzacja generowania list płac i wypłat +/- + +
Korygowanie wynagrodzeń – edycja rozliczonego okresu w dowolnym zakresie +/- + +
Zbiorcze operacje związane z edycją systemu wynagrodzeń – przypisywanie, usuwanie, ustalenie wartości dla wielu pracowników jednocześnie + +
Listy rachunków – intuicyjne rozliczanie umów cywilnoprawnych +/- + +
Widżet przypominający o konieczności naliczenia wynagrodzeń według zdefiniowanego planu + +
Możliwość wyliczenia wypłaty z wyprzedzeniem w dowolnym miesiącu np. w przypadku znanej długotrwałej absencji pracownika + +
Karta pracy
Przejrzyste moduły czasu pracy w formie kalendarzowej oraz modułowej (harmonogram, absencje chorobowe, urlopowe, inne nieobecności) o godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne, o urlopy, absencje zasiłkowe, inne nieobecności +/- + +
Sumaryczna ewidencja czasu pracy – możliwość wpływania na wyliczenie wypłaty, rozliczanie pracy menedżerów + +
Dowolne okresy rozliczeniowe +/- + +
Wiele systemów rozliczania czasu pracy + +
Podstawa zasiłku chorobowego znana już podczas wprowadzania zwolnienia lekarskiego (możliwość ręcznej edycji) + +
Delegacje krajowe i zagraniczne + +
Deklaracje ZUS
Możliwość utworzenia rozrachunku na podstawie deklaracji + +
Wydruki
Kilkadziesiąt wydruków kadrowych, w pełni edytowalnych wbudowanym w program edytorem +/- + +
Strona główna
Kafel wynagrodzenia – informacja o stopniu realizacji planu wynagradzania pracowników + +
Informacja o kończących się umowach +/- + +
Informacja o wygasających badaniach i uprawnieniach +/- + +
Informacja o rozliczeniu zapisów z karty pracy (absencji, akordów, prowizji) +/- + +
Ostrzeżenie o nienaliczonych deklaracjach w bieżącym miesiącu +/- + +
Działania
Przypomnienia kadrowe – pojawiające się po wykonaniu określonych czynności (rozwiązanie umowy spowoduje wyświetlenie pytań o wystawienie świadectwa pracy, PIT-11 oraz wyrejestrowanie z ZUS z możliwością wybrania opcji „Przypomnij później” i zapisania do modułu Działania, dzięki czemu program poinformuje i wyświetli odpowiednią informację w późniejszym czasie) + +
Wysyłanie indywidualnych lub masowych wiadomości SMS + +
Portal pracownika
Nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych + +
Informacja o wynagrodzeniach + +
Informacja o stanie przysługującego urlopu wypoczynkowego + +
Możliwość zgłoszenia urlopu + +

You may also like…